Soluções EasyDental Cloud para sua clínica

A rotina diária de um dentista, apoiado normalmente por um auxiliar (ASB), impede a execução e acompanhamento da gestão odontológica do consultório. Por outro lado, clínicas com vários profissionais, normalmente possuem um auxiliar administrativo que apoia a execução de rotinas diárias associadas ao relacionamento com pacientes, financeiro, fornecedores, estoque, entre outras.

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As rotinas descritas acima se tornam praticamente inviáveis sem o apoio de um software de gestão clínica e administrativa que facilita e até mesmo automatiza tarefas diárias como:

• Confirmação de agendamentos: Diariamente, você precisa lembrar os pacientes agendados das consultas e, se possível, eles devem confirmar de forma eletrônica sua presença ou desistência. A plataforma de software deve permitir a execução dessa rotina de forma automática, se possível sem interferência humana, economizando, desta forma, horas de trabalho de uma secretária.
• Controle de retornos: o controle de retornos ou recall de pacientes, mesmo que em  pequena quantidade, é inviável sem uma ferramenta de gestão que sinaliza os pacientes para retornarem no período e, se possível, enviar lembretes automáticos, alertando-os sobre a necessidade de retorno. 
• Gestão de recebimentos: o fluxo financeiro de um consultório envolve um grande volume de tratamentos, normalmente com parcelamentos extensos ou até mesmo recorrentes. Uma plataforma de gestão precisa resolver o problema complexo da gestão eficiente dos recebíveis.
• Meios de pagamento: atualmente, poucos pacientes fazem uso de pagamento em dinheiro ou cheque. Meios eletrônicos de pagamento como cartão de crédito/débito e PIX se tornaram comuns em consultórios e clínicas. Sem uma ferramenta de gestão integrada com plataformas de meios de pagamento, você torna tais modalidades extremamente complexas para gerenciar.
• Controle de estoque: Você consome materiais odontológicos diariamente e precisa de um controle eficiente para que não faltem durante o atendimento e também não fiquem armazenados por muito tempo, já que vários possuem prazo de validade. Utilize o software de gestão para controlar seus consumos e sinalizar quais itens estão próximos do estoque mínimo para ser comprados.

Outros processos que devem ser apoiados pelo software de gestão odontológica:

• Questionários de avaliação de saúde (anamnese) e alertas clínicos para pacientes com problemas ou restrições de saúde.
• Formalização de contratos de serviços e termos de consentimento, se possível de forma eletrônica.
• Emissão de receituários (medicações) e atestados.
• Gestão de contas a pagar (despesas) e fluxo de caixa.
• Armazenamento seguro de documentos, como imagens fotográficas e radiográficas de pacientes.
• Proteção de dados em conformidade com a LGPD.
• Gestão de serviços terceirizados, como laboratórios de prótese.
• Pagamento de comissões internas a profissionais.
• Controle de recebimentos de convênios.

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