Riscos trabalhistas no formato home office: como minimizar em clínicas odontológicas

Você conhece os riscos trabalhistas no formato home office? Eles existem e podem estar presentes na realidade das clínicas odontológicas também.

Secretárias e auxiliares técnicos podem desenvolver funções remotamente, por isso, o trabalho home office se tornou uma realidade para clínicas odontológicas, impulsionado pelo distanciamento social.

Inúmeras organizações adotaram esse formato pela praticidade e flexibilidade de horários, e essa definição já está presente na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

O home office é caracterizado como o trabalho desenvolvido da casa do funcionário ou em qualquer outro local de sua escolha e que seja diferente do estabelecimento do empregador.

Essa é uma espécie de trabalho a distância que se parece bastante com o teletrabalho, uma modalidade que é protegida e resguardada de direitos por lei. Muitas empresas não estão cientes desses direitos e, podem acabar cometendo alguns erros que acarretam em processos. 

Para que a sua clínica odontológica não passe por uma situação desagradável, continue a leitura deste artigo para entender quais as obrigações dos empregadores aos empregados em home office nesta modalidade de trabalho.

O que é trabalho home office?

O trabalho home office se tornou uma tendência nos últimos anos, sendo impulsionada decorrente da necessidade dos trabalhadores desempenharem os seus papéis remotamente.

Esse modelo de trabalho se caracteriza por uma contratação em que o funcionário exerce suas funções fora do estabelecimento da empresa.

Geralmente, o home office ocorre em casa, com a presença de ferramentas que permitem o acesso aos sistemas da empresa, como o computador e celular com acesso à internet.

O que é teletrabalho?

O teletrabalho é uma modalidade facilmente confundida com o home office, mas cada um tem as suas próprias características.

Assim como no home office, o teletrabalho é realizado fora do estabelecimento da empresa, porém pode ser executado não somente na residência do trabalhador, mas sim de outro ambiente que o trabalhador julgar adequado (coworkings, locais com wi-fi, etc), com o auxílio de ferramentas tecnológicas que permitem a comunicação frequente com o empregador.

Existem modelos de negócios em que no teletrabalho o funcionário não é obrigado a ter um controle de sua jornada. 

Contudo, no caso das clínicas odontológicas é comum a definição da escala de trabalho para que o estabelecimento consiga atender as demandas dos pacientes.

O que é o trabalho híbrido?

O modelo de trabalho híbrido se trata da mistura do formato presencial com o home office, oferecendo ao colaborador uma maior flexibilidade nos horários.

Dessa forma, é possível desempenhar as funções imprescindivelmente presenciais na clínica e aquelas de cunho mais administrativo, remotamente.

Esse modelo é aplicável para secretárias e auxiliares técnicos da sua clínica, que poderão atuar em casa e, quando precisarem, ir até o local de trabalho. 

Riscos trabalhistas desses modelos 

Sabendo que as clínicas odontológicas podem ter funcionários trabalhando remotamente, é necessário se ater a algumas obrigações legais que se enquadram nessa modalidade.

Existem diversos riscos trabalhistas atrelados nesse modelo, assim como no presencial.

Para exemplificar, podemos citar a questão da possibilidade de acidente doméstico, problemas com a ergonomia, sobrecarga do funcionário e contratações equivocadas.

Dentre esses riscos trabalhistas, um dos que mais causa dores de cabeça é com relação ao controle de jornada.

Mas o home office tem ou não controle de jornada?

Bem, de acordo com o artigo 62,III, da CLT, o funcionário em trabalho remoto não está sujeito ao controle de jornada. 

Com isso, o trabalhador não teria como receber horas extras, pois o empregador não está fiscalizando o seu trabalho, apenas está a par da entrega das demandas.

Todavia, muitas empresas controlam essa jornada na prática, através do controle automatizado de acesso aos sistemas.

Dessa forma, é possível evitar processos judiciais relacionados à exploração da mão de obra.

Uma das formas de realizar esse controle é ter um espelho de ponto devidamente assinado, de forma a afastar quaisquer riscos trabalhistas.

Como a EasyDental pode te ajudar a evitar riscos trabalhistas?

O controle de jornada e acesso aos dados da clínica/consultório pode ser perfeitamente feito através do sistema EasyDental!

Na sua clínica odontológica, o sistema da empresa só poderá ser acessado nos horários definidos por você. Essa funcionalidade ajuda a evitar riscos trabalhistas no formato home office.

Assim, torna- se inviável realizar trabalho fora de horário ou aos finais de semana sem a permissão da empresa.

Isso é possível pois a EasyDental Cloud tem funcionalidades de configuração de permissão por usuário, que protegem o acesso de colaboradores ou prestadores de serviço fora do horário estabelecido.

O software EasyDental é muito mais do que apenas um sistema de gestão odontológica. Somos uma plataforma 360º de serviços integrados que atendem desde o agendamento do paciente até a gestão financeira e administrativa de clínicas odontológicas.

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