Entenda a importância do certificado digital para gestão de clínica odontológica

Com a tecnologia avançando, a necessidade de ter um certificado digital aumentou, uma vez que, para emitir Notas Fiscais eletrônicas, ele se faz essencial. Para além dessa utilidade, existem ainda outras rotinas de gestão de clínica odontológica nas quais essa ferramenta é necessária.

O que é um certificado digital?

O certificado digital é basicamente um comprovante de identidade e é um substituto das assinaturas feitas no papel, que precisam ter firma reconhecida em cartórios, além de ser válido para a assinatura de quaisquer documentos.

Emissão da Nota Fiscal na gestão de clínica odontológica

Profissionais liberais que utilizam o próprio CPF para a prestação de serviços não precisam emitir Notas Fiscais, mas devem oferecer ao menos um recibo para os seus pacientes. Já as clínicas odontológicas, por terem CNPJ, devem fazer a emissão do documento.

Por que ter um certificado digital em sua clínica?

A identificação eletrônica pode trazer os seguintes benefícios para a gestão de clínica odontológica:

• Segurança nas informações que exigem o certificado.
• Auxilia nas rotinas contábeis e fiscais da sua clínica.
• Possibilita a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.
• Permite o uso do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) para o uso de telemedicina.
• Dá acesso a sistemas com informações restritas, como os do Governo.
• Autoriza trabalhar com sistemas online.
• Reduz o uso de papéis, além de contribuir com a diminuição de custos com cartório, envio de documentos, entre outros.

Onde conseguir a certificação?

Para adquirir um certificado digital, você pode escolher uma das Autoridades Certificadoras da ICP – Brasil, selecionar o tipo de certificado que mais se adequa às suas necessidades e seguir suas instruções. Normalmente, o processo é fácil e rápido e precisará de uma validação que pode ser presencial ou online. 

E, para garantir a eficiência na gestão da sua clínica odontológica, além do certificado digital, você pode ter um sistema de gestão eficiente, que te dá fácil acesso a todas as informações que você precisa, seja sobre os pacientes, a administração ou situação financeira. 

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