Como abrir e administrar sua clínica odontológica? Dicas essenciais para dar o pontapé no seu negócio!

É quase que unânime: dentista recém-formado tem o sonho de montar o seu próprio consultório. Diante disso, surge a dúvida, como abrir e administrar sua clínica odontológica?

Essa é uma preocupação fundamental, tendo em vista que, além do conhecimento técnico da área, é necessário saber dos processos de abertura de clínicas e de gestão da clínica odontológica. 

Como você já sabe, a EasyDental está disponível para todo momento do dentista, desde o início da carreira e é por isso que criamos esse material para ajudar você nesse momento tão importante na profissão.

Você não vai querer perder esse conteúdo, não é mesmo? Então fica aqui com a gente!

Passos para abrir uma clínica odontológica

Para você que ainda não sabe por onde começar na questão da abertura da sua clínica odontológica, trouxemos para você alguns passos essenciais que não podem ser deixados de lado.

É claro que, para abrir um negócio, existem diversas etapas, mas em resumo, você deve se ater aos seguintes pontos:

Definir o objetivo da clínica

Em primeiro lugar, é necessário escolher qual a principal especialidade de atendimento da sua clínica. O ideal é que seja escolhida uma especialidade que você domine, para que você trabalhe com o que tem de mais forte. 

Não adianta olhar para o mercado e ver que existe demanda para “lentes e facetas”, mas você é um endodontista. Comece com o que você tem de melhor e o que você desempenha bem. O seu nicho surgirá naturalmente da interface entre o seu campo de domínio e as necessidades do mercado.

Depois que você escolheu um nicho e percebeu a sua demanda, é preciso ter certeza que pode entregar a esse nicho uma solução ou proposta de trabalho sobre medida.

Monte a sua identidade visual

A forma como a sua clínica se expressa visualmente é de extrema importância, por isso, não deixe de dar atenção a sua identidade visual. Para além dos cartões de visita, a identidade visual envolve toda a decoração, uniformes e padronizações.

Além disso, mesmo sendo um negócio voltado para a saúde, é muito importante divulgar seus serviços, mas lembre-se que existem algumas regras de divulgação dos serviços odontológicos.

Para saber mais dicas veja o nosso artigo sobre como conquistar meus primeiros clientes. 

Cuide do processo burocrático

Existem diversos processos burocráticos envolvidos na abertura de clínicas odontológicas e, nesse momento, você toma decisões muito importantes. Primeiramente, você tem a opção de escolher se sua empresa será uma sociedade limitada (LTDA) ou uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).

Além disso, você precisará estar registrado no Conselho Regional de Odontologia do seu Estado. Outras documentações burocráticas que você precisará lidar são:

• Realizar o cadastro como Pessoa Jurídica (CNPJ);
• Cadastro na Caixa Econômica Federal para realizar o recolhimento de INSS e FGTS;
• Alvará da Vigilância Sanitária Municipal;
• Laudo de aprovação pelo Corpo de Bombeiros;
• Inscrição no Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde;
• Inscrição para a coleta de lixo hospitalar;
• Caso utilize aparelhos de Raios X odontológicos, é necessário ter o laudo radiométrico.

Defina o seu modelo de negócio

Você tem algumas opções de modelo de negócio para a sua clínica odontológica, ficando a seu critério escolher qual se encaixa melhor a sua realidade e objetivos.

Veja só quais são os modelos mais populares:

Franquia

Para quem está entrando no mercado agora e tem receio de empreender por falta de conhecimento em questões administrativas e de gestão, a franquia é a melhor opção. 

Isso porque se trata de um modelo pronto de negócio, com tudo bem padronizado e organizado. Dessa forma, a  sua preocupação será cumprir os requisitos do franqueado.

Além disso, você pode ficar tranquilo com relação a outros pontos, como a divulgação da clínica, tendo em vista que o plano de marketing vem pronto da franqueadora.

Alguns custos relacionados à manutenção da clínica também são compartilhados entre os pontos da rede.

Consultório próprio

Se você está em busca de mais autonomia em relação ao seu negócio odontológico, a dica é abrir o seu consultório próprio.

Nesse caso, é necessário ter mais paciência e investir mais tempo na divulgação do seu negócio, tendo em vista que existe uma alta concorrência do setor.

Clínica particular compartilhada

Uma outra opção de ingressar no empreendedorismo odontológico é compartilhar a clínica com outro colega.

Essa parceria pode ser feita de diversas maneiras, por exemplo, você pode optar por um colega que trabalhe em uma especialidade diferente ou compartilhar o espaço com clínicas especializadas em radiologia, por exemplo.

Dessa forma, é possível reduzir os custos e ampliar o leque de serviços oferecidos.

Como administrar sua clínica odontológica?

Para uma boa gestão de clínica odontológica é importante contar com recursos tecnológicos que possibilitem uma administração mais certeira. Nesse cenário, nada se encaixa tão bem quanto um software que atenda às diversas demandas do profissional dentista em sua rotina diária.

Vejamos aqui alguns dos pontos administrativos que a sua clínica deve cuidar:

Gestão financeira

A gestão de finanças é de suma importância para manter a boa saúde da sua clínica. Existem alguns processos que devem receber mais atenção, como a gestão de fluxo de caixa, custos fixos e variáveis, contas a pagar e a receber, formas de pagamentos, comissões, entre outras atividades.

Gestão de funcionários

Uma clínica odontológica precisa funcionar baseada no código de Ética da Odontologia e esse treinamento e capacitação deve ser feito para todos os funcionários.

Além disso, a gestão de funcionários envolve o controle de horários, configuração de perfis de usuários,  entre outras atividades relacionadas à gestão de funcionários.

Gestão de pacientes

É de extrema relevância manter todas as informações organizadas de cada paciente para saber a etapa de cada tratamento e informações de saúde de cada um. 

Esse acompanhamento pode ser facilmente feito através do módulo de pacientes presente no sistema da EasyDental, com funcionalidades como ficha de anamnese e cadastro de pacientes.

Controle de estoque de materiais e equipamentos

Não podemos falar em administração de uma clínica odontológica sem falar no controle de estoque, não é mesmo?

Por isso, é necessário estar sempre a par dos:

• EPIs (Equipamentos de Proteção Individual): luvas cirúrgicas, máscaras, jaleco, touca;
• instrumentos de trabalho: pinça, broca, espelho, espátula;
• itens descartáveis: algodão, gaze, seringas, agulhas;
• produtos de higiene: sabonete, álcool em gel, desinfetante;
• equipamentos: autoclave, conjunto odontológico, raio-x, cadeiras odontológicas, entre outros.

Para saber como realizar o controle de estoque de material odontológico.

Organização da agenda

Por último e, não menos importante, a sua clínica odontológica precisa ter um controle 100% efetivo da agenda de consultas e procedimentos. O ideal é que a agenda seja online, dessa forma, ela poderá ser atualizada e compartilhada com a/o secretária(o).

Através do sistema EasyDental a sua clínica ainda tem acesso a recursos como o auto agendamento, integração com a agenda do Google, pesquisa de agendamentos e muito mais.

Por que é importante ter a EasyDental na sua clínica odontológica?

O EasyDental Cloud é uma plataforma 360º de serviços integrados que atendem desde o agendamento do paciente até a gestão financeira e administrativa da clínica.

Com esse software completo, você se preocupa apenas com os seus atendimentos enquanto a gestão é bem cuidada com a EasyDental Cloud.

Por meio do nosso sistema a sua clínica odontológica tem:

• Controle total sobre as agendas da sua equipe
• Segurança de dados
• Gestão de documentos
• Serviços fiscais
• Controle de estoque

E muito mais! Confira os nossos principais recursos e entenda porque é tem sido a melhor escolha dos dentistas.

Nós temos um plano na medida certa para você dentista e seu/sua auxiliar, com agenda online, ficha clínica, anamnese digital, odontograma inteligente, financeiro, auto agendamento, app do dentista e muito mais. 

Se você está buscando um software de fácil usabilidade e completo para apoiá-lo nos processos diários e na prática de especialidades, o EasyDental Cloud é para você!